Au pair : quelques renseignements !

Nous réflechissons sérieusement à prendre une fille au pair avec nous, je ne vais surement pas passer en revue tous les points positifs d’une telle experience pour la famille d’accueil mais également pour l’au pair… Si vous lisez ce qui suit vous avez comme moi déjà une vision positive!

Voici donc les informations bassement matérielles que j’ai découvertes qui pourront peut être vous éviter des heures de recherche sur le net…

Définition du stagiaire aide familial étranger suivant le site de l’URSSAF:

Il s’agit d’un jeune étranger âgé de 18 à 30 ans venu en France pour étudier et que vous accueillez à votre domicile.
L’âge peut être abaissé à 17 ans lorsque les intéressés peuvent justifier qu’ils ont un responsable légal en France.
L’âge maximal de 30 ans peut être franchi pour terminer un cycle d’étude.

La participation aux tâches :
En contrepartie de la nourriture et du logement, le stagiaire aide familial étranger fournit à la famille des prestations consistant à une participation à des tâches familiales courantes (petits travaux ménagers, garde d’enfants, etc). Le temps passé à ces prestations ne doit pas excéder cinq heures par jour au maximum.
Il bénéficie d’un temps suffisant pour suivre des cours de langue ou de civilisation française auxquels il est obligatoirement inscrit (cette inscription n’est plus obligatoire pendant la période des vacances universitaires si la personne intéressée a déjà accompli au moins une année d’études supérieures en France)

Les horaires doivent être aménagés à cette fin.
Il dispose au minimum d’une journée complète de repos par semaine, dont au moins un dimanche par mois.

Pour en savoir plus sur les cotisations à verser se référer au site de l’URSSAF – stagiaire étranger

L’accord de placement

L’accueil d’un stagiaire aide familial étranger donne lieu à un accord écrit entre le stagiaire et la famille d’accueil établi au moyen du formulaire cerfa n°61-2116.

Cet accord de placement définit :

  • les droits et obligations de chaque partie, notamment les conditions d’accueil du stagiaire (chambre individuelle ou non par exemple),
  • les prestations dues,
  • les horaires de travail,
  • les conditions de rétribution

Cet accord doit en principe être établi avant que le stagiaire ait quitté son pays d’origine. Sinon, il doit impérativement être établi au cours de la 1ère semaine d’accueil. Cet accord doit être validé par l’unité territoriale des directions des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi (Direccte) du lieu de résidence de la famille d’accueil.
La durée de l’accord ne doit pas être inférieure à trois mois ni supérieure à un an. Elle peut cependant être prolongée de manière à permettre un séjour maximum de dix-huit mois.

Pour en savoir plus, se référer au site du service public – Stagiaire aide familial étranger

Le Coût pour la famille

Rétribution (argent de poche)

Le stagiaire aide familial étranger est logé, nourri et bénéfice d’une somme d’argent de poche dont le montant est compris entre 75 et 90 fois le minimum garanti (soit entre 261,75 € et 314,10 € ). Il est recommandé au particulier d’établir un reçu du paiement de l’argent de poche, notamment lorsqu’il s’effectue en espèces.

Il m’a semblé que 90 euros par semaine (360 euros par mois) est un tarif répendu sur les sites d’offres.

Protection sociale et cotisations

Le stagiaire aide familial étranger relève du régime général de la Sécurité sociale (maladie, maternité, accidents du travail, retraite de base) et de la caisse de retraite complémentaire des salariés des particuliers (Ircem).

Seul le particulier employeur est redevable de cotisations.
Les cotisations sont calculées sur une base forfaitaire :
soit 13 fois le Smic horaire (en vigueur au 1er jour du trimestre civil considéré) par semaine (122,59 € au 1er janvier 2013),
soit 56 fois le Smic horaire par mois (528,08 € au 1er janvier 2013).

Ceci correspond à environ 180€ /200 € par mois et ne peuvent ni être déduites des impôts, ni faire l’objet d’aides de la Caisse des Allocations Familiales.

Assurance maladie/accident (mutuelle)

Tout d’abord, il est vivement conseillé que le jeune soit assuré par une assurance responsabilité civile vie privée en cas de dommages matériels et corporels qu’il pourrait volontairement ou involontairement causer. En tant que famille d’accueil, vous pouvez soit élargir votre assurance responsabilité civile au jeune au pair, soit prendre une assurance indépendante.

La plupart des assurances au pair privées prennent en charge les frais dûs à un retour anticipé dans le cas où il y aurait un décès dans la famille proche du jeune. Cela lui permet de pouvoir assister aux obsèques et de revenir poursuivre son séjour au pair chez vous.
Une couverture de ses effets personnels pendant son voyage aller-retour et pendant son séjour chez vous peut aussi être utile. Compte tenu qu’il vit chez vous ou dans une chambre que vous lui mettez à disposition, il peut être utile de recourir à une assurance habitation pour garantir ses effets personnels au sein de votre logement. Voyez si vous pouvez étendre votre propre assurance habitation au jeune au pair ou souscrivez une assurance au pair indépendante.
Enfin, en fonction de ses habitudes sportives, il est important de vérifier qu’il sera bien couvert lors de la pratique de sports d’hiver et à risques, aussi bien pour la partie médicale que pour la partie responsabilité civile vie privée.

assurance de type travel zen : 142 euros pour 3 mois et 196 euros pour 4 mois… 518 euros pour 12 mois avec une options de 37 euros pour les sports d’hiver et à risque.
ou également avi international

Transport

Les transports sont à la charge de la famille d’accueil.

      • Conduite de la voiture familiale

Si vous souhaitez que votre jeune au pair conduise votre véhicule, demandez à votre assureur automobile d’ajouter votre jeune sur votre contrat d’assurance. Déterminez également avec votre jeune qui paiera la franchise s’il était responsable d’un accident avec votre voiture.
Il faut également se renseigner sur la validité du Permis de conduire de l’au pair en France

      • Transport en commun

Tisséo pour les moins de 26 ans coute : 10 euros par mois
Velô Toulouse : 25 euros par an (20 euros si carte pastel)

GRAND TOTAL!

total /mois : (sur une base de 4 mois)
argent de poche : 360
cotisations : 200
mutuelle : 50
transport : 10 + 5
inscription : 60/4
Gîte & Couvert : ?

Soit environ 630 euros par mois sans compter le gite et le couvert bien sûr.

Le Coût pour l’au pair

Cours de Francais (FLE)

Les cours sont à la charge de l’au pair (payé avec son argent de poche).
Les frais d’inscriptions sont traditionnellement à la charge de la famille d’accueil (mais les cours sont payés par l’aupair).
En général les sites proposent deux à trois heures de cours par semaine pour les au pair.
Mais il faut savoir que les cours de Francais Langue Etrangere (FLE) sont en général obligatoires et certains visas demandent 10 heures par semaine de cours de Francais.

Les tarifs des cours de Francais Langue Etrangere (FLE) sont assez élevés.
Les cours FLE donnés par des associations semblent plus abordables… Bref, je continue ma recherche!

Sur Toulouse :

        • http://www.paroleexpression.fr/ propose des cours de FLE mais aussi des rencontres et sorties (Entr’act) – tarif pour les aupairs 6 euros/h.
        • http://toulousecei.free.fr
          – Adhésion annuelle à l’association: Tarif réduit (étudiants, demandeurs d’emploi,…) : 16€
          – Inscription aux cours : Tarif : 50€ par mois (payable mensuellement), à raison de deux heures de cours par semaine,
        • L’UNIVERSITÉ TOULOUSE 1 CAPITOLE (UT1)
          30 heures de cours, 3h par semaine (par semestre)
          Coût de la formation
          – 150 € pour la formation initiale (étudiants) – 55,10 € * : droits obligatoires d’inscription universitaire à UT1 Capitole (Bibliothèque, FSDIE, Médecine Préventive) (*tarif 2012/2013).
        • www.alliance-toulouse.org
          150 euros/mois pour 4 heures par semaine
        • Le GRETA : formation continue en FLE : j’attends des precisions sur les cours et tarifs
        • http://www.langueonze.com
          12 weeks, 4 hours per week, 48 hours 425 €
          + 60 euros inscription

Visa

Long stay visa for “au pair” pour les au pair américains

Trip

Le voyage est au frais de l’au pair.

Préparer l’arrivée de notre au pair

Au pair dans le quartier

Je pense qu’il peut etre une bonne idée de trouver d’autres au pair dans notre quartier pour que notre au pair se trouve moins seule à son arrivée.Rencontrer des personnes dans la même situation peut permettre une integration plus douce et plus sympathique. Je n’ai pour l’instant pas trouvé de moyen de trouver cette information… Il y a des offres mais pour trouver des au pair vivants déjà dans des familles alentours, là cela semble vraiment difficile mais je n’ai pas encore baissé les bras ! Si vous avez des idées n’hésitez pas !

Comment l’aider à faire des connaissances?

Il est important de pouvoir rencontrer des gens même quand son niveau de Francais n’est pas encore très élevé.
Les soirées entre étranger ou mix Francais /Anglais , permettent je pense de faire des connaissances et de perfectionner son Francais.
Il existe des soirées d’échanges de conversation Francais/Anglais : A Toulouse l’association Bilingue propose des échanges de conversation entre français et étrangers.
L’association Toulangues propose un tandem linguistique : j’apprends ta langue , tu apprends ma langue !
Toulangues propose aussi des Café des langues et des soirées jeux linguistiques et des vide-greniers des langues
Certaines associations qui donnent des cours FLE, proposent aussi des sorties…

Préparer les trajets

Préparer les trajets pour l’au pair , les bus/metro à prendre pour se rendre au cours de Francais, se rendre en centre ville…

Préparer listes de lieux sympas

– pour faire du sport
– pour se balader
– pour les visites (villes avoisinantes, monuments de la ville)
– cinéma (avec sous titres) : upotia ? idéalement film francais sous-titré en francais.

Prévoir du temps libre de toute la famille l’accueil

Je me souviens de mes premiers jours aux Etats Unis , j’étais à la fois soufflée et grisée par la nouveauté et un peu déboussolée (finalement qu’est ce que je fais là !) Enfin pour moi cela a été comme ça, je pense que la premiere semaine est primordiale, donc il faut prévoir un planning allégé pour toute la famille, afin d’être là pour accueillir le nouveau membre de la famille!
– expliquer le quotidien à la maison (enfin pour ça je pense qu’il vaut mieux déjà l’expliquer avant)
– visite de la ville
– visite des lieux quotidiens ( école, parc, balades possibles, magasins…)
– prévoir une activité sympa (balade, accrobranche?)

Préparation des formalités administratives avant le départ

– accord de placement validé par la Direction Départementale du Travail, de l’Emploi et de la Formation Professionnelle -D.D.T.E.F.P.
– preuve d’inscription au cours de langue
– souscription assurance (mutuelle voire assurance auto)
– immatriculation à la Sécurité sociale (CPAM de leur lieu de résidence en France), et déclaration à l’URSSAF compétente comme les employés de maison.

Bref, voilà tout ce à quoi j’ai pensé … mais il doit surement manquer des choses, n’hésitez pas à laisser des commentaires.

Trouver un/une jeune au pair

Il existe de nombreux sites qui mettent en contact des familles et des au pair.
Certain site propose un accompagnement dans les démarches et un suivi tout au long du séjour.
Voici quelques exemples:
http://www.greataupair.com/
http://www.aupairnet24.fr/
http://www.easyaupair.com/
http://www.aupair-world.net/

http://www.oliver-twist.fr/ et http://www.europairservices.com/ par exemple proposent un suivi… Le formulaire d’europair services est un bon exemple pour consigner par écrit ce que vous offrez et attendez.

Des réferences :
I.A.P.A.(International Au Pair Association) qui vous garantit la qualité des services des sociétés de placement
UFAAP (Union Française des Agences Au Pair) :propose une liste des organismes par département qui sont certifiés et donne également des conseils.

FINALLEMENT !

(les pour et les contre , ou comment vendre l’idée à votre mari ! :-D)
Pros 🙂
Nous n’avons pas de réel besoin de garde (le CLAE (centre de loisir) et les grand-parents suffisent largement à nos besoins de garde) mais je pense qu’il est tres important que nos enfants parlent anglais. Parler anglais couramment, priceless !
Ecouter, partager, échanger ses cultures… decouvrir un autre monde et partager le sien, une belle leçon de vie, non?
Apporter un nouveau dynamisme grace à un nouveau membre de la famille !
Gagner peut être un peu de temps aussi, assouplir les emplois du temps des enfants, avoir un peu d’aide à la maison…
Bref, une Belle Aventure pour l’au pair mais aussi pour les enfants et les parents !

Cons 🙁
Le budget est très élevé (750€/800€ par mois environ) pour la famille, cela tient du luxe, bien plus cher qu’une assistante maternelle (si vous en avez besoin) et incomparable à des tarifs de cours d’anglais… en plus sans déduction d’impot… et qui néanmoins ne donne pas grande latitude à l’au pair non plus : c’est vraiment Le Problème de la formule.
En cette époque de reception des impots, je pense que ce n’est vraiment pas le moment d’essayer de convaincre le mari 😀 alors chut… patience !

Je pense qu’il faut vraiment voir ce séjour comme une expérience extraordinaire qui n’a pas de prix et ne se veut donc pas rentable ni du coté famille, ni du coté au pair, mais néanmoins très enrichissante pour tout le monde par ailleurs ! comme le dit l’ IAPA “treat au pair programmes as cultural exchange and not as work programmes” et je pense que c’est un bon résumé!
Dites moi si vous osez l’aventure… j’attends vos commentaires!

Si vous êtes au pair sur Toulouse ou que vous hébergez une au pair sur Toulouse, merci de me laisser vos coordonnées.
To be continued !

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